Оперативный журнал (120 л., мягкий переплет)

Оперативный журнал.

Оперативный журнал - журнал установленной формы, на обложке (титульном листе) которого указываются: наименование организации; наименование структурного подразделения организации; дата начала и дата окончания ведения Журнала.
В Оперативном журнале делают записи по 3 графам.
Графы для заполнения Оперативного журнала:
1. Дата, время
2. Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены
3. Визы, замечания

Оперативный журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные Оперативные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Оперативном журнале.
В 1-й графе "Дата и время" ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.).
Во 2-й графе "Содержание сообщений..." записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
В 3-й графе "Визы, замечания" работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Оперативного журнала.
При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок. Сдавший смену ставит подпись. Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.
Рекомендуется соблюдать следующие правила:
Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует пометить: "Пропущенная запись".
Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются "зигзагом". Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов. В записи о наложении переносных защитных заземлений (З/З), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова "уст. З/З №..." и "вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР". В записи о снятии З/З или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова "снято З/З №..." и "отключены ЗН". Одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.