Журнал учета и выдачи инструмента (24 л., мягкий переплет)

Журнал учета и выдачи инструмента

Журнал учета и выдачи инструмента – важный элемент хозяйственного учета. Он предоставляет возможность документировать движение инструментов в пределах хозяйствующего субъекта. Данный журнал также является документом бухгалтерского учета.

Стандартизированной отраслевой формы Журнал учета и выдачи инструмента не имеет. Это дает свободу действий руководству организации и возможность модифицировать графы журнала под свои потребности.

Интернет-магазин Сити Бланк предлагает Журнал учета и выдачи инструмента с книжным расположением в А4 формате, содержащий пять граф. Для обложки и/или страниц журнала можно заказать печать реквизитов предприятия (фирмы).

Все внесенные записи по правилам делопроизводства должны иметь порядковую нумерацию. Кроме указания названия, типа, марки и модели инструмента в журнал вносят данные о его местонахождении. Это позволяет в нужный момент определить сотрудника, ответственного за сохранность инструмента.

Графы для заполнения Журнала учета и выдачи инструмента:
№ п/п
Наименование инструмента
Тип, марка, модель, параметры
Место нахождения (кому выдано)
Примечание

Для ведения журнала как правило по приказу руководства назначается ответственный сотрудник, обеспечивающий так же и сохранность журнала. Сок хранения – сорок пять лет. Журналу должен присваиваться инвентарный номер.

До начала внесения записей необходимо прошить журнал, присвоить каждой странице порядковый номер. На последней странице концы шнура приклеивается специальная наклейка, на которую вы запишете точное количество страниц в журнале и поставите подпись. Поверх ставится печать организации.